分店设置
在系统设置各分店信息,包括店名、地址、联系人等资料。不同的用户登录自己所属分店,之后的用户操作,营业消费等信息会自动关联该分店。
系统能控制设置哪些分店电脑可以登录,哪些不可以登录,实现宏观的管理。防止别人随便把系统拷贝到其他地方使用系统。除非重新设置分店登录授权。
点击【基础资料】->【分店】打开分店-列表,这里显示全部的分店信息。点击【新建】进入分店配置页面。
新建一个分店需要输入分店编号,分店名称,联系电话,地址,授权MAC等等。
供应商基础资料管理
点击【基础资料】->【供应商】, 打开供应商列表界面,该界面可以进行查询,查询相关的供应商信息,双击该供应商打开供应商详细信息界面。包括编辑供应商,删除供应商和建立新的供应商三个功能。如下图:
在上图中点击【新建】打开供应商编辑界面。添加好供应商相关的信息。然后点击【保存】这样就把供应商录入到系统中。当在上图中选择一个供应商点击【编辑】,在该界面中会显示选择供应商详细的信息,修改其中的项目,然后点击【保存】,供应商的信息就更新完成。
客户往来单位管理
点击【基础资料】->【往来单位】,打开往来单位列表界面,这里显示所有的添加往来单位的数据,可以对以前的数据进行编辑,删除和建立新的往来单位。如下图所示:
在上图中点击【新建】,打开往来单位-编辑界面,在界面上填写相关的信息。填写好之后点击【保存】,这样就包往来单位录入到系统中了。
商品信息管理
销售商品信息在系统【基础资料】【商品档案】中进行添加。
点击【基础资料】【商品档案】打开销售商品列表,这里显示所有的商品基本信息。在搜索条件中输入相关信息进行查找。
点击【新建】打开销售商品编辑界面。如下图:
商品信息包括商品编号,商品名称,成本价格,销售价格,单位等。
会员级别设置
在系统中,通过设置不同的会员级别,会员可以享受不同的折扣以及不同的各种优惠。
点击【基础资料】中的【会员级别】,如图
从上图可以看出,系统不同类型的会员级别,其折扣是不一样的。在业务操作开单中,系统根据会员级别自动调出默认折扣
充值赠送设置
在系统中,通过设置充值金额达到一定范围可以赠送会员金额,刺激会员充值更多的金额。
点击【基础资料】->【赠送金额】就会进入会员充值赠送金额界面。这可以设置不同范围内的金额赠送不同。如果不需要赠送的话,就全部删除记录。配置好以后点击【保存】,设置好的数据就会生效。
积分兑换
在系统中,可以设置不同的积分兑换不同的礼物。
点击【基础资料】->【积分兑换】就会进入会员积分兑换额界面。这可以设置每种兑换方式。如果不需要积分兑换的话,就全部删除记录。配置好以后点击【保存】,设置好的数据就会生效。
物品尺码基础资料
点击【基础资料】【物品尺码】打开物品尺码编辑界面,在这里添加物品尺码。物品编码是在物品生产条码时加上物品尺码编码。填写好以后点击保存。
物品颜色基础资料
点击【基础资料】【物品颜色】打开物品颜色编辑界面,在这里添加物品颜色。物品编码是在物品生产条码时加上物品颜色编码。填写好以后点击保存。
用户管理
点击【基础资料】【用户管理】,打开用户列表。该界面包括新建用户,编辑已有用户,删除用户,给用户发放员工卡,更改用户密码这5个功能。
在工具栏点击【新建】按钮,系统弹出新建用户的界面。
新建用户信息包括:用户帐号,用户名称,用户密码,所属分店。
其中 用户帐号和用户名称必须填写,用户帐号用户在系统登陆时候输入的帐号。 所属分店也是必须要求填写,当用户用帐号登陆系统后,系统自动识别该用户属于哪分店。
在系统日常运营中,用户的操作操作,新建会员,会员充值,会员消费等都自动记录到该分店下。
商品采购管理
点击【业务管理】->【商品采购】, 打开商品采购列表界面,该界面可以进行查询,查询相关的商品采购单信息,双击该采购单据打开商品采购单据详细信息界面。该界面包括编辑商品采购单,删除商品采购单和建立新的商品采购三个功能。如下图:
在上图中点击【新建】打开商品采购单编辑界面。填写好采购单相关的信息。然后点击【保存】这样就把采购单录入到系统中。当在上图中选择一个采购单点击【编辑】,在该界面中会显示选择采购单详细的信息,修改其中的项目,然后点击【保存】,采购单的信息就更新完成。
在上图中点击【+】会打开选择商品界面,添加相关的采购商品信息。
在上图中双击商品,打开输入商品数量界面,该界面第一个表显示的是当前该商品库存的数量,第二个表在相应的单元格中输入采购商品的数量。输入完成后点击【确定】,该商品的信息就保存到界面。
零售管理
点击【业务管理】->【零售列表】, 打开零售单据列表界面,该界面可以进行查询,查询相关零售单的信息,双击该单据打开零售详细信息界面。零售单据列表界面包括编辑零售单,删除单据和建立新的单据三个功能。如下图:
在上图中点击【新建】打开零售商品单据编辑界面。填写好单据相关的信息。然后点击【保存】这样就把该零售商品录入到系统中。当在上图中选择一个单据点击【编辑】,在该界面中会显示选择单据的详细信息,修改其中的项目,然后点击【保存】,单据信息就更新完成。在商品条码框中输入商品条码然后按回车键,系统会自动把该商品加入到销售列表中,当该条码对应多个商品时,会弹出商品选择框,选择详细的商品。如下图所示:
上图数据保存好后,点击【结算】,弹出结算窗口,如下图所示:
销售管理
点击【业务管理】->【销售列表】, 打开销售单据列表界面,该界面可以进行查询,查询相关销售单的信息,双击该单据打开销售详细信息界面。销售单据列表界面包括编辑销售单,删除单据和建立新的单据三个功能。如下图:
在上图中点击【新建】打开销售商品单据编辑界面。填写好单据相关的信息。然后点击【保存】这样就把该销售商品录入到系统中。当在上图中选择一个单据点击【编辑】,在该界面中会显示选择单据的详细信息,修改其中的项目,然后点击【保存】,单据信息就更新完成。在商品条码框中输入商品条码然后按回车键,系统会自动把该商品加入到销售列表中,当该条码对应多个商品时,会弹出商品选择框,选择详细的商品。如下图所示:
会员管理
点击【业务管理】->【会员资料】, 打开会员资料列表界面,该界面可以进行查询,查询相关会员的信息,双击该会员打开会员详细信息界面。会员列表界面包括编辑会员,删除会员和建立新的会员三个功能。如下图:
在上图中点击【新建】打开会员编辑界面。填写好会员相关的信息。然后点击【保存】这样就把会员录入到系统中。当在上图中选择一个会员点击【编辑】,在该界面中会显示选择会员的详细信息,修改其中的项目,然后点击【保存】,会员信息就更新完成。如下图所示:
会员信息保存后,点击【发卡】,系统弹出填写会员卡资料界面。在此界面输入卡号码,输入开卡金额,选择支付方式。然后点击【确定】按钮,系统会把该会员跟该会员卡关联起来。如下图所示:
会员充值
点击【业务管理】->【充值】,打开会员充值界面,输入会员卡号,系统自动调出该会员卡的信息。系统默认充值日期是今天。操作用户输入充值金额。最后点击【保存】。系统会提示用户是否打印充值小票。如下图所示:
商品库存表
点击【库存管理】->【商品库存表】打开商品库存报表界面
该表记录每种商品的库存数量。
商品入库
点击【库存管理】->【商品入库】, 打开商品入库列表界面,该界面可以进行查询,查询相关商品入库的信息,双击该商品入库单打开商品入库单详细信息界面。会商品入库列表界面包括编辑入库单,删除入库单和建立新的入库单三个功能。如下图:
在上图中点击【新建】打开商品入库单编辑界面。填写商品入库单相关的信息。然后点击【保存】这样就把商品入库单录入到系统中。当在上图中选择一个会员点击【编辑】,在该界面中会显示选择商品入库单的详细信息,修改其中的项目,然后点击【保存】,商品入库单信息就更新完成。如下图所示:
会员充值汇总表
点击【报表中心】->【会员充值汇总表】,打开会员充值汇总表界面。
会员充值汇总表查询每个会员在一段时间内会员卡的充值金额,赠送金额以及可用金额。
会员卡消费记录
点击【报表中心】->【会员卡消费记录表】,打开会员卡消费记录报表查询界面。
会员卡消费记录表提供查询会员在一段时间内消费的详细记录。
商品进销存明细报表
点击就【报表中心】->【商品进销存明细】,打开商品进销存明细表界面。
商品进销存明细表记录销售,入库,出库商品的详细信息。
营业额结算表报表
点击【报表中心】->【营业额结算表】,打开营业额结算表界面。
营业额结算表提供不同分店在一段时间内对每天各种结算金额进行统计。该表体现当天已经支付的金额。
分店营业汇总报表
点击【报表中心】->【分店营业汇总】,打开分店营业汇总界面。
分店营业汇总可以查询不同分店在一段时间内不同结算金额汇总。
营业记录报表
点击【报表中心】->【营业记录】打开营业记录报表界面。
该表记录每笔零售,销售单据的支付情况。
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